Для владельцев интернет-магазинов актуальным являются вопросы оперативного и точного контроля денежных средств, повышения эффективности работы менеджеров и, конечно же, улучшения сервиса, что, в свою очередь, помогает повысить конкурентные преимущества коммерческого проекта.
Именно для решения этих задач мы разработали специализированную web-систему учета деятельности интернет-магазинов TETRADKA.
Кроме учета денежных средств, заказов и ведения клиентской базы, система TETRADKA позволяет контролировать товарные запасы, вести учет финансов в разрезе различных валют и счетов, а также предоставляет мощные аналитические инструменты для оперативного контроля за всеми аспектами деятельности интернет-магазина.
Основные возможности системы TETRADKA:
Учет заказов и клиентов:
- Расширенный поиск по товарам поставщиков и внутреннему каталогу интернет-магазина для консультирования клиентов и оформления заказов
- Удобный инструмент создания заказа с учетом стоимости и наличия товаров у поставщиков, расчет стоимости и прибыли по заказу с учетом скидки для клиента
- Отслеживание состояния заказов (ожидает обработки, оплачен, выполнен, отменен, …)
- Печать товарного чека и листа доставки с указанием адреса доставки на карте (автоматический поиск адреса клиента на карте)
- Прием оплат от клиентов по заказам
- Ведение клиенткой базы (контакты, индивидуальные скидки, предыдущие заказы)
Учет товарных запасов:
- Учет поступлений товаров от поставщиков
- Управление остатками товаров на складах
- Учет перемещения товаров
Финансовый учет:
- Учет расходов интернет-магазина в разрезе категорий и контрагентов
- Учет поступлений денежных средств от клиентов и контрагентов
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление счетами (наличные средства, безналичные и карточные счета), перевод денежных средств между счетами
- Управление валютами: конвертация денежных средств, установка курсов валют
Аналитика:
- Отчет по заказам за выбранный период: количество и стоимость заказов, сумма осуществленных и ожидаемых оплат, текущая и ожидаемая прибыль с учетом ожидаемых оплат, прибыль по доставленным заказам в разрезе поставщиков
- Отчет по расходам в разрезе категорий и счетов за выбранный период
- Формирование баланса по каждому дню за выбранный период с указанием остатков денежных средств на начало и конец дня
- Текущий отчет по активам предприятия: денежные средства, складские запасы, ожидаемые оплаты, остатки денежных средств на балансе поставщиков
- Модуль анализа цен и наличия товаров у поставщиков – позволяет отслеживать наиболее выгодные предложения поставщиков
В чем преимущества системы TETRADKA?
- Сокращение времени обработки заказов менеджером
- Синхронизация с системой автоматического обновления каталога товаров Integra или другой платформой интернет-магазина
- Удобство и простота в использовании, не требует специального обучения
- Максимальная отдача от вложенных средств
